Eenmalig activeren voor rijksmedewerkers

Publicatiedatum 03-10-2025 | Laatste update 03-02-2026

Wanneer je voor het eerst gebruikmaakt van Rijksbreed Printen, moet je eenmalig twee stappen uitvoeren: 

1. Inloggen in de printapplicatie
2. Je rijkspas koppelen aan je account (eenmalig) 

1. Inloggen in de printapplicatie

Als je voor het eerst gaat printen, moet je inloggen in de printapplicatie om deze te activeren. Je logt in op de volgende manier:

1. In de taakbalk vind je een icoon van een printer met een oranje bolletje .
   • Windows: dit icoon vind je rechtsonder in je scherm. Als deze niet direct wordt weergegeven, klik je op het pijltje om meer iconen weer te geven.
   • Macbook: dit icoon vind je rechtsboven in je scherm. Zie je dit icoon niet? Open op je laptop de Finder en kijk of het icoon nu wel zichtbaar is.
2. Klik met de rechtermuisknop op het icoon en klik op Inloggen. Er opent een webpagina.

3. Klik op AANMELDEN VIA BELASTINGDIENST voor Belastingdienstmedewerkers en op AANMELDEN VIA SSON-RIJK als je werkt bij een andere instantie en volg de gebruikelijke inlogprocedure.
4. Klik op het ministerie waarvoor jij werkzaam bent (alleen voor niet-Belastingdienstmedewerkers).
5. Klik op de organisatie waarvoor jij werkzaam bent.
6. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in.

7. Scan de QR-Code met de RSA App op jouw zakelijke toestel en volg de instructies op jouw telefoon (alleen voor Belastingdienstmedewerkers)
8. Na succesvolle inlog zie je een melding: U bent succesvol ingelogd op RICOH CloudStream Client. U kunt dit browsertabblad nu sluiten. Je mag deze pagina sluiten.
9. Het oranje bolletje bij het printericoon verdwijnt : de koppeling is geslaagd. Je kunt nu printen via de printerqueue Rijksbreed Printen. 

2. Koppelen van je rijkspas

Om te kunnen printen en scannen met je rijkspas, moet je deze eenmalig koppelen aan je account met behulp van een One-Time Password (OTP). 

One-time password ontvangen

1. Open een document en print via de printer Rijksbreed Printen. 

2. Je ontvangt een e-mail van print@rijksbreed.nl met daarin: 
   • je gebruikersnaam
   • een One-Time Password (OTP) (deze ontvang je ook wanneer je eerste print een email-to-print of upload-to-print opdracht is)
3. Noteer je gebruikersnaam en OTP. Deze heb je nodig bij de printer. 

Rijkspas koppelen op de printer

4. Loop naar een printer (let op dat dit een MFP (multifunctional printer) moet zijn).
5. Houd je rijkspas tegen de paslezer (links). 

6. Log in met je Gebruikersnaam en het One-Time Password (wachtwoord) uit de e-mail en druk op Activeer. 

7. Je bent nu ingelogd en je rijkspas is gekoppeld. 
8. Vanaf dit moment kun je bij alle verbonden printers in rijksgebouwen printen, scannen en kopiëren.