Printopdracht klaarzetten voor een collega voor rijksmedewerkers

Publicatiedatum 03-10-2025 | Laatste update 18-11-2025

Je kunt een collega toestemming geven om jouw printopdrachten uit te voeren. Dit is handig als je zelf niet op kantoor bent, of als bijvoorbeeld een managementassistent documenten voor jou moet printen. 

Je kunt op de volgende manier instellen dat een collega voor jou mag printen:

1. In de taakbalk vind je een icoon van een printer .
   • Windows: dit icoon vind je rechtsonder in je scherm. Als deze niet direct wordt weergegeven, klik je op het pijltje om meer iconen weer te geven.
   • Macbook: dit icoon vind je rechtsboven in je scherm. Zie je dit icoon niet? Open op je laptop de Finder en kijk of het icoon nu wel zichtbaar is.
2. Klik met de rechtermuisknop op het icoon en klik op Mijn profiel. Het gebruikersportaal opent.
3. Klik in het gebruikersportaal aan de linkerkant op Mijn Profiel en daarna op Delen. 
4. Voer de Gebruikersnaam in van de collega die jouw prints mag ophalen. Jouw gebruikersnaam vind je onder het kopje Profiel.
5. Klik op Toestemming geven.

Printopdracht klaargezet door een ander

Een collega kan jou toestemming geven om zijn of haar printopdrachten uit te voeren.

1. In de taakbalk vind je een icoon van een printer .
   • Windows: dit icoon vind je rechtsonder in je scherm. Als deze niet direct wordt weergegeven, klik je op het pijltje om meer iconen weer te geven.
   • Macbook: dit icoon vind je rechtsboven in je scherm. Zie je dit icoon niet? Open op je laptop de Finder en kijk of het icoon nu wel zichtbaar is.
2. Klik met de rechtermuisknop op het icoon en klik op Mijn profiel. Het gebruikersportaal opent.
3. Klik in het gebruikersportaal aan de linkerkant op Mijn Profiel en daarna op Delen. 
4. Hier zie je onder Gedeeld met mij welke collega’s jou hebben gemachtigd om printopdrachten uit te voeren.