Videovergaderen met Webex: een videovergadering opstarten - Android

Publicatiedatum 13-12-2024 | Laatste update 10-09-2025

Het opstarten van een Webex-vergadering kan op drie verschillende manieren. Welke dit zijn, wanneer je welke optie kiest en hoe je dit doet lees je in deze gebruikerskaart.

In Webex kun je op een aantal verschillende manieren videobellen:

1. Direct (video)bellen
2. Jouw persoonlijke Webex-ruimte
3. Een ingeplande vergadering opstarten

Direct (video)bellen

Het is mogelijk om direct een gesprek met een of meerdere contacten op te starten zonder dat je hiervoor een vergadering hoeft in te plannen. Je hebt hiervoor verschillende mogelijkheden.

(Video)bellen via de chatruimte

Wanneer je eerder al via de Webex-app met iemand een chatgesprek hebt gevoerd, dan kun je dit gesprek altijd terugvinden via het tabblad Chat. Je kunt op de volgende manier het gesprek opstarten:

1. Open het tabblad Chat.
2. Klik op de chat met de persoon waar je het gesprek mee wil voeren in de lijst aan de linkerkant.
3. Klik rechtsboven in het gesprek op het telefoon-icoon om te (audio)bellen of op het camera-icoon om te videobellen.

(Video)bellen via de zoekbalk

Heb je veel openstaande chatgesprekken of heb je nog nooit eerder via Webex contact gehad met degene die je wil (video)bellen? Dan is de zoekbalk een handige functie om direct met iemand te kunnen (video)bellen.

1. Typ bovenin de zoekbalk van de Webex-app de naam of het e-mailadres van degene die je wil bellen.
2. Klik achter de naam op het telefoon-icoon om diegene te (audio)bellen of op het camera-icoon om te videobellen.

Jouw persoonlijke Webex-ruimte

Iedereen die een Webex-account heeft, heeft ook een persoonlijke Webex-ruimte. Dit is een sessie-ruimte die alleen toegankelijk is met jouw persoonlijke link. Deze ruimte en link blijven altijd hetzelfde en kun je keer op keer gebruiken. Deze link is dus makkelijk te delen met iedereen die je vaker spreekt en eenvoudig te vinden voor jouw collega's. Doordat het in dit geval dus niet om een unieke link gaat, is dit wel minder veilig en kun je deze alleen gebruiken met collega's.

De link van jouw persoonlijke ruimte delen

Je kunt de link naar jouw persoonlijke ruimte vinden in Webex door te klikken op het tabblad Vergaderingen. Klik vervolgens rechtsonder op het kalender-icoon . Daar klik je op Persoonlijke ruimte weergeven. Je vindt de link dan boven in het venster.

Jouw persoonlijke ruimte openen

Om jouw persoonlijke ruimte op te starten volg je onderstaande stappen:

1. Klik op het tabblad Vergaderingen.
2. Klik vervolgens rechtsonder op het kalender-icoon en kies voor Persoonlijke ruimte weergeven
3. Klik op Starten om jouw persoonlijke ruimte op te starten.

Een ingeplande vergadering opstarten

Wil je een geplande videovergadering opstarten? Dan kun je deze terugvinden via de volgende route: 

1. Open de Webex-app en klik links in het menu op Vergaderingen.
2. Je ziet al jouw geplande vergaderingen staan. Klik op de naam van de vergadering die je wilt opstarten.
3. Er komt een nieuw venster waar de vergaderinformatie staat. Klik op Nu om de vergadering op te starten (of op Deelnemen wanneer de vergadering al door iemand ander is opgestart).

Opstartscherm videovergadering

Via welke route je ook de videovergadering opent, je komt altijd eerst nog in het volgende scherm voordat je echt deelneemt aan de vergadering:

Je kunt hier je microfoon alvast aanzetten en je camera-instellingen optimaliseren. Meer informatie hierover kun je vinden in de gebruikerskaart Videovergaderen met Webex: Audio- en camera-instellingen - Android. 

Ben je er helemaal klaar voor? Klik dan op Deelnemen om de vergadering ook daadwerkelijk op te starten.

Deelnemers toelaten vanuit de lobby

Persoonlijke ruimte
Standaard staat jouw persoonlijke ruimte vergrendeld. Nieuwe deelnemers komen daarom eerst in de lobby en kunnen pas deelnemen wanneer jij of een co-host hen toelaat. Dit geeft jou meer controle en zekerheid dat alleen de juiste personen toegang krijgen.

Vergaderingen buiten de persoonlijke ruimte
Bij reguliere Webex-vergaderingen (dus niet in je persoonlijke ruimte) wordt de vergadering na 10 minuten automatisch vergrendeld. Ook hier moeten deelnemers die later dan 10 minuten na de start van de videovergadering binnenkomen toestemming krijgen om deel te nemen.

Externe deelnemers en apparaten
Deelnemers die vanaf een extern account of vanaf een apparaat (bijvoorbeeld een videoconferencing-systeem) deelnemen, komen altijd in de lobby en moeten handmatig door de host of co-host worden toegelaten.

Deelnemers toelaten doe je op de volgende wijze:

1. Zodra er iemand in de lobby wacht, verschijnt er een melding rechtsboven in het scherm.
2. Klik op de melding om te zien welke deelnemers wachten om toegelaten te worden.
3. Je hebt verschillende opties om deelnemers toe te laten:
   • Afzonderlijke deelnemers toelaten: Vink het selectievakje naast de naam van de deelnemer aan.
   • Een hele groep toelaten: Vink het selectievakje naast de betreffende groep aan.
   • Alle wachtenden tegelijk toelaten: Vink het selectievakje Alles selecteren aan.
4. Klik op Binnenlaten. Wil je de geselecteerde deelnemer(s) niet toelaten? Klik dan op Verwijderen.

Zodra je deelnemers hebt toegelaten, krijgen zij direct toegang tot de vergadering.