Het delen van je scherm op de vc-set

Publicatiedatum 19-12-2023 | Laatste update 19-01-2024

Tijdens het fysiek vergaderen en/of online (hybride) videovergaderen op het scherm van de vc-set kun je eenvoudig je presentatie of andere vensters en/of documenten delen.

Eenvoudig fysiek de inhoud van je scherm delen:

Als je een vergadering in een fysieke ruimte hebt met anderen, kun je jouw scherm en toepassingen delen op een vc-set. Op deze manier kan iedereen in de fysieke ruimte zien wat je wil delen op het grote scherm. Als jij jouw scherm deelt, kan iedereen zien wat je ook ziet. Als je een Word-document of een PowerPoint-dia, of zelfs een website of chatvenster hebt geopend, zien zij dit.

Vóór je vergadering demp je meldingen en sluit je alle persoonlijke of gevoelige documenten. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over het per ongeluk delen van privé- of afleidende informatie. Wanneer je inhoud deelt, kun je de werkbalk voor delen openen door de muis te verplaatsen naar de plaats waar staat 'Je deelt dit scherm'. Een vervolgkeuzelijst toont jouw opties. Als je het weer wil verbergen, schuif je de cursor uit beeld. Klik op Delen en selecteer het scherm dat je wil delen.

Als je een bepaalde toepassing deelt, kunnen anderen niets anders zien dan de gedeelde toepassing. Als je twee applicatie tegelijk open hebt en je kiest ervoor om er maar één te delen, kunnen deelnemers de alleen de gedeelde applicatie zien.

2 opties voor scherm delen, Fysiek/online

1. FYSIEK
   Je gebruikt het scherm tijdens een vergadering, waarbij iedereen in dezelfde fysieke ruimte zit en je alleen het scherm (een presentatie, document enz.) van je laptop op het grote scherm van vc-set wil delen.
2. ONLINE
   Je gebruikt het scherm tijdens een online (hybride) vergadering, waarbij je (een aantal) de deelnemers aan de vergadering op het scherm ziet en je met iedereen het scherm (een presentatie, document enz.) wil delen.

Inhoud delen via een kabel

Je kunt inhoud van jouw laptopscherm delen via de kabel op een vc-set.

• Als je in een gesprek deelt, wordt er een pop-up weergegeven met de melding dat je je scherm wilt delen.
• Afhankelijk van de configuratie van het apparaat, moet je op de melding tikken om deze te delen in het 'gesprek' of je kunt 'de share annuleren' na alles en 'het pop-upvenster sluiten'.
• Tik op 'delen stoppen' om de share te beëindigen als je klaar bent.

Het pop-upbericht dat je krijgt, hangt af van de instelling van de configuratie PresentationSelection. Ingesteld op:

• Autoshare. Er wordt een aftelling van 5 seconden weer gegeven voordat het scherm automatisch wordt gedeeld. Tijdens het aftellen kun je ook tikken op knoppen om meteen te 'delen in gesprek' of 'de share annuleren'.
• Connect. Tik op een knop om te “delen in gesprek“ of “sluit“ de pop-up zonder delen.
• Desktop. Tik op een knop om te “delen in gesprek“ , “een voor beeld te bekijken“ of “de pop-up te sluiten“ zonder te delen.
• Handleiding. U krijgt helemaal geen melding. Delen wordt pas gestart wanneer je op de “knop delen“ tikt op het scherm van je apparaat en de bron selecteert.

Wanneer je jouw bron via een kabel buiten een gesprek verbindt, wordt je scherm automatisch gedeeld, tenzij de configuratie “PresentationSelection“ is ingesteld op “handmatig“. In dat geval wordt het delen niet gestart totdat je op de knop delen tikt op het scherm van de telefoon en de bron selecteert.

Een draadloze verbinding maken met een Webex apparaat vanuit de browser.

Met gast share van “share.webex.com“ kun je inhoud draadloos delen met elk Webex geregistreerd Cisco-apparaat. Je hoeft geen Webex-app te downloaden en je hoeft zich niet aan te melden bij een Webex-account, dus het is een geweldige manier om samen te werken met collega's.

Draadloos delen voor gasten is “beschikbaar in gesprekken“ in Webex-vergaderingen (met “Webex-geoptimaliseerde ervaring” ingeschakeld). SIP-oproepen en gesprekken die zijn gemaakt met een derde partij worden niet ondersteund. De functie is “niet“ beschikbaar in gesprekken voor apparaten in de persoonlijke modus.

Houd bij het gebruik van delen voor gasten rekening met het volgende:

• Je kunt niet starten met delen wanneer iemand anders deelt.
• Audio wordt afgespeeld via je laptop maar niet via het scherm.
• Videostreams op 1080p met 10 frames per seconde of 720p bij 30 frames per seconde. Selecteer “Optimaliseren voor bewegingen en video“ om de beste ervaring te garanderen bij het delen van een video.
• Delen voor gasten werkt op de nieuwste versies van Firefox en Chrome voor Windows, Mac OS en Linux.
• De browser wordt gesloten of de tab waar “share.webex.com“ is geopend, de gedeelde map wordt gestopt.

Inhoud delen in vergaderingen en webinars

Houd iedereen op de hoogte van en betrokken bij Webex Meetings en Webex Webinars door vrijwel elk type inhoud te delen. Deel je volledige scherm, video van een camera of specifieke bestanden en toepassingen die je kiest.

Iedereen in een vergadering, evenals een presentator in een webinar of gebeurtenis, kan inhoud delen tot 4k. Als je een geopend venster over de gedeelde toepassing verplaatst, kan niemand het zien, maar jij wel uw cameravideo weergeven via de gedeelde toepassing .

De Inhoud delen venster kan worden vergroot of verkleind tot elke grootte om zoveel toepassingen weer te geven als je nodig hebt. Wanneer je klikt op Delen en de te openen Inhoud delen plaatst, plaats je de muisaanwijzer op de rand van het venster en klikt en sleept je naar de gewenste grootte.

Je scherm delen

Alleen een bepaalde toepassing delen

Een venster delen vanaf de taakbalk

Als je Windows 11 gebruikt, kun je het venster van een geopende toepassing rechtstreeks vanaf de taakbalk delen zonder dat je deze hoeft te selecteren via de opties voor delen in je vergadering of webinar.

Plaats de muisaanwijzer op een toepassing in uw taakbalk en klik op Dit venster delen in het pop-upvenster van het toepassingsvenster.

Video-inhoud delen

Het delen van video-inhoud is iets anders dan het delen van een ander type inhoud. Om dit verschil aan te pakken, hebben vergaderingen en webinars een optimalisatieselectie die specifiek is voor beweging en video.

Klik op Delen en selecteer vervolgens Optimaliseren voor beweging en video in de vervolgkeuzelijst en kies het scherm of de toepassing die je wilt delen.  Controleer de Uw computeraudio delen zodat het videogeluid rechtstreeks via de audioconferentie komt.

Een bestand delen

Met het delen van bestanden kunt je één bestand delen. Het kan alles zijn, zoals een document of videobestand dat is opgeslagen op je computer.

Als je het bestand al hebt geopend, deel je jouw scherm of toepassing. Bestand delen werkt mogelijk niet wanneer je een PowerPoint-presentatie met ingesloten video probeert te delen.

1	Klik op Inhoud delen en selecteer vervolgens Bestand > Volgende .
2	Kies het bestand dat je wilt delen.

Je bestand wordt geopend in het vergaderings-, webinar- of gebeurtenisvenster, waar personen in de vergadering kunnen eraan samenwerken .

Een whiteboard delen

Als je een whiteboard wilt delen, raadpleeg dan Het whiteboard gebruiken in Webex Meetings .

Video delen vanaf je camera

Deel tijdens een vergadering of webinar de ingebouwde camera van je computer of een externe USB -camera, net zoals je jouw bureaublad deelt. Wanneer je deelt, kunnen deelnemers zien wat je camera ziet. Ze kunnen ook nog steeds je zelfweergave zien.

Je kunt geen video van uw camera delen in Gebeurtenissen (klassiek).

1	Klik op Delen en selecteer vervolgens Camera .
2	Kies de camera die je wilt delen en klik op Delen .De video van jouw camera wordt weergegeven in het vergaderingsvenster.
3	(Optioneel) Als je de verkeerde camera hebt geselecteerd of camera's wilt wijzigen, klik je op Camera wisselen en kies een camera.

Zien wat je deelt

Wanneer je inhoud deelt, wil je ervoor zorgen dat je alleen deelt wat je wilt en dat iedereen in de vergadering deze inhoud kan zien. Als je jouw scherm of een toepassing deelt, controleer dan wat iedereen ziet door een venster te openen dat laat zien wat je deelt.

• Ga tijdens het delen naar het tabblad in de regelbalk van de vergadering boven aan het scherm en klik op de pijl.

Klik op de pijl om de bedieningsbalk boven aan het scherm uit te vouwen of samen te vouwen. Als de besturingsbalk voor delen de gedeelde inhoud bedekt, kun je de balk naar een andere rand van het scherm slepen.