Webex Webinars: Acties na afloop van de webinar

Publicatiedatum 14-11-2025 | Laatste update 26-11-2025

Nadat de webinar is afgerond zijn er nog een aantal acties die je onderneemt om de webinar op een nette manier af te ronden. Welke dat zijn lees je in deze gebruikerskaart.

Er zijn een aantal dingen waar je na de webinar nog aandacht aan moet besteden:

• Zichtbare gegevens in het gebruikersportaal
• Beschikbaar maken van opname
• Contact met aanwezigen/afwezigen
• Resultaten en uitkomsten analyseren van Slido

Zichtbare gegevens in het gebruikersportaal

Na afloop van de webinar kun je in het gebruikersportaal van Webex verschillende gegevens terugvinden. Deze gegevens vind je op de volgende manier:

1. Ga naar rijksvideo.webex.com en log in met jouw Webex-gegevens
2. Klik links op Vergaderingen en vervolgens op de tab Voltooid.
3. Zoek de webinar waarvan jij de gegevens wil bekijken (pas in dien nodig de weergavedata aan) en klik op de titel hiervan.
4. Je ziet vervolgens vier tabbladen:
   • Opname: bekijk en download hier de opname van de webinar
   • Aanwezigheid: hier zie je een overzicht van de aanwezige deelnemers. Scroll naar beneden en klik op Deelnemersrapport exporteren om het overzicht in een .csv-bestand weer te geven.
   • Registratie: hier zie je een overzicht van de geregistreerde deelnemers. Scroll naar beneden en klik op Registratierapport exporteren om het overzicht in een .csv-bestand weer te geven.
   • Activiteit: hier kun je nog verschillende rapporten downloaden als .csv-bestand

Beschikbaar maken van opname

Wanneer de webinar is opgenomen kun je deze na afloop delen met anderen. Hiervoor kun je gebruik maken van de volgende opties:

• Deel de link naar de opname samen met het wachtwoord: klik bij de opname in het gebruikersportaal op Opname delen, voer de e-mailadressen in of kopieer de koppeling en klik op Opslaan. Pas eventueel het wachtwoord aan.
• Publiceer de opname op Btube of een ander kanaal binnen de Rijksoverheid: download hiervoor eerst de opname vanuit het gebruikersportaal. Houdt hierbij rekening met de zichtbaarheid en inhoud van de opname! De link naar de opname kun je vervolgens weer delen met wie jij wil of embedden op bijvoorbeeld een website.

Contact met aanwezigen/afwezigen

Het is goed om na afloop van de webinar altijd nog contact op te nemen met de (geregistreerde) deelnemers. Dit kan per mail of via een ander gewenst kanaal. Onderwerpen die je hierin kunt bespreken zijn:

• Bedanken voor deelname of gemis tijdens afwezigheid
• Korte samenvatting van de webinar of een verwijzing naar waar handige informatie terug te vinden is
• Link naar de opname van de webinar
• Vraag om feedback/evaluatie
• Toekomstig aanbod
• Mogelijkheid om informatie uit de webinar te delen met collega's/andere mogelijk geïnteresseerden

Resultaten en uitkomsten analyseren van Slido

Heb je tijdens je webinar gebruik gemaakt van (de V&A van) Slido? Dan kun je deze resultaten ook terugvinden op de website van Slido. Dit doe je op de volgende manier:

1. Ga naar de website van Slido en log je in met je Webex-account.
2. Open de Slido waarvan je de resultaten wil analyseren door er op te klikken.
3. Klik links in het menu op Analyses. Vervolgens kun je de Slido analyseren:
   • In de Slido-overzicht kun je de betrokkenheid van de deelnemers snel en eenvoudig analyseren.
   • Bij Vraag en antwoord-inzichten vind je de reacties op de verschillende vragen die je hebt gesteld.
   • Klik op Analyses delen om de gegevens te delen met een collega
   • Klik op Exporteren om de verschillende gegeven als .csv of .pdf-bestand te downloaden.