Videovergaderen met Webex: Chatten in een videovergadering - Android

Publicatiedatum 13-12-2024 | Laatste update 24-01-2025

De chat is een handige communicatietool die je tijdens videovergaderingen kunt inzetten. Middels de chat kun je getypte berichten, emoticons of gifs delen met de hele groep of met een specifieke deelnemer.

Wanneer gebruik je de chat in een videovergadering?

Het voordeel van het gebruik van de chat is dat iedereen gelijktijdig kan bijdragen aan het gesprek, zonder de spreker direct te onderbreken. Daarnaast is de chat ook geschikt om snel ideeën te genereren, gezamenlijk te brainstormen of vragen te verzamelen.

De chat openen

Rechtsboven in het scherm vind je de knoppen voor de deelvensters. Klik op Chat (de knop met de tekstwolk) om de chat te openen.

Bericht verzenden

Om een bericht te versturen tijdens een videovergadering doorloop je onderstaande stappen:

1. Wanneer je het chat-deelvenster opent zie je bovenaan Iedereen staan en stuur je standaard een bericht naar iedereen in de sessie.
2. Wil je liever een rechtstreeks bericht sturen naar één van de deelnemers? Klik dan op Iedereen. Je krijgt de volgende opties:
   • Iedereen: kies voor Iedereen als je een bericht wil sturen naar alle deelnemers tegelijkertijd.
   • Nieuwe rechtstreekse chat: kies voor deze optie als je een persoonlijk bericht naar een specifieke deelnemer wil sturen. Klik hier op en zoek de deelnemer naar wie je een bericht wil sturen of klik direct op zijn of haar naam.
3. Typ vervolgens je bericht onderin het venster waar Schrijf een bericht staat.
4. Klik op de knop Bericht verzenden om je bericht te versturen.

Tekstopmaak, GIF's en emoticons

Je hebt in het tekstvak ook nog een tweetal knoppen waarmee je berichten opvallender en persoonlijker kunt maken:

• GIF's : met deze knop kun je GIF-bestanden versturen (gebruik eventueel de zoekfunctie).
• @Vermeldingen: met deze knop kun je een van de deelnemers of een ruimte taggen. Dit kan handig zijn om later terug te lezen of direct de chat te openen met deze persoon/ruimte door op de naam te klikken.

Eerder bericht wijzigen of reageren op een bericht

Wil je een eigen bericht aanpassen of reageren op een eerder bericht in de chat? Houdt het bericht dan ingedrukt en de volgende knoppen komen tevoorschijn:

• Reactie toevoegen : reageer op dit bericht met een emoticon
• Bewerken : wijzig je eerder verzonden bericht
• Een thread starten : reageer direct op dit bericht
• Doorsturen : stuur het chatbericht door naar een andere chatruimte (buiten de vergadering om)
• Citeren : neem het getypte bericht mee naar een nieuw bericht
• Markeren : markeer het bericht om het later eenvoudig terug te kunnen vinden
• Tekst kopiëren : kopieer het bericht om het in een ander venster te kunnen plakken
• Verwijderen : verwijder een eigen eerder verzonden bericht voor iedereen

Chat blokkeren

In een enkel geval kan het nodig zijn de chat uit te schakelen. Als (co-)host heb je daarom de mogelijkheid de chat (tijdelijk) te blokkeren. Dit doe je op de volgende manier:

1. Klik hiervoor onderin het venster op Meer opties en vervolgens op Geavanceerd.
2. Kies vervolgens voor Vergaderingsopties. Er opent een nieuw venster.
3. Vink de optie Chatten uit en klik rechtsboven op Toepassen.
4. Alle deelnemers krijgen nu een melding dat het chatvenster niet meer beschikbaar is.

Berichten opslaan en later teruglezen

Nadat een videovergadering is afgesloten, worden de chat-berichten (automatisch) opgeslagen bij de inhoud van de vergadering. Hierdoor kun je de chat opnieuw lezen of delen met anderen.

Om de chat-berichten terug te vinden neem je de volgende stappen:

1. Klik in de Webex-app onder in het menu op Vergaderingen . Voor vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, kun je ook naar de ruimte gaan en vanaf daar op Vergaderingen klikken. 
2. Klik op Samenvatting van vergadering.
3. Zoek de vergadering en klik op Berichten. Er opent een nieuw venster met de chat uit de geselecteerde vergadering.
4. Wil je een chat-bericht doorsturen of delen met een andere ruimte? Houd het bericht dan ingedrukt en klik op de pijl en selecteerde persoon of ruimte naar wie je het chat-bericht wil doorsturen.