Videovergaderen met Webex: Deelnemen aan een videovergadering

Publicatiedatum 16-12-2024 | Laatste update 10-01-2025

Deelnemen aan een videovergadering kan op verschillende manieren. Welke dit zijn en waar je bij het deelnemen op moet letten, lees je in deze gebruikerskaart.

Ben je uitgenodigd om deel te nemen aan een videovergadering of stuurt iemand je een directe uitnodiging via de chat of vanuit een reeds gestarte videovergadering? Er zijn vier manieren om deel te nemen aan een videovergadering afhankelijk van hoe je bent uitgenodigd:

• Reageren op een directe oproep via de chat
• Reageren op een directe oproep vanuit een opgestarte videovergadering
• Meedoen aan een geplande videovergadering
• Deelnemen via een link in e-mail of agenda

Deelnemen via een directe oproep vanuit de chat

Op het moment dat iemand jou direct uitnodigt via de chat om deel te nemen aan een sessie verschijnt de volgende melding in beeld:

Je kunt de oproep Beantwoorden, Weigeren of reageren met een Bericht.

Deelnemen via een directe oproep vanuit een videovergadering

Op het moment dat iemand jou uitnodigt vanuit een videovergadering en je hebt de Webex-app niet geopend, krijg je onderstaande melding in beeld:

Klik op Deelnemen om deel te nemen aan de vergadering.

Deelnemen aan een videovergadering via een geplande vergadering

Heb je een uitnodiging ontvangen voor een geplande videovergadering? Dan kun je deze terugvinden via de volgende route: 

• Open de Webex-app
• Klik links op de tab Vergaderingen.
• Open de vergadering die gepland staat door er op te klikken.
• Zodra de vergadering is opgestart klik je op Starten of Deelnemen.

Deelnemen via link in e-mail of agenda

Bij uitnodigingen die je via e-mail hebt ontvangen en geplande videovergaderingen die in je agenda staan, zit standaard een link waar je op kunt klikken om deel te nemen aan de videovergadering. Deze link vind je onder de tekst DEELNEMEN AAN WEBEX-VERGADERING.

Opstartscherm videovergadering

Via welke route je ook de videovergadering opent, je komt altijd eerst in het opstartscherm voordat je echt deelneemt aan de vergadering.

Je kunt hier je microfoon en camera alvast aanzetten en je audio- en camera-instellingen optimaliseren. Meer informatie hierover vind je in de gebruikerskaart Videovergaderen met Webex: audio- en camera-instellingen.

Ben je klaar om deel te nemen aan de vergadering? Klik dan op Deelnemen aan vergadering.

Vergadering vergrendeld

Standaard zijn de vergaderingen vergrendeld en moet je soms even wachten totdat de host de sessie heeft opgestart of jou toelaat tot de videovergadering. Tot die tijd bevind jij je in de lobby en moet je wachten tot je wordt toegelaten. Is de sessie nog niet opgestart door de host maar heb jij de sessie wel alvast opgestart? Dan krijgt de host hier automatisch bericht van.