FAQ Rijksvideodienst

In de vergaderruimtes binnen de kantoren van de Rijksoverheid staan vc-sets. Deze vc-sets zijn beschikbaar in drie verschillende soorten. De afbeeldingen zijn ter illustratie; er kunnen verschillende varianten voorkomen.

1. Webex Boards: Dit zijn geïntegreerde systemen, waarbij camera’s, microfoons en een aanraakgevoelig presentatiescherm gecombineerd zijn in één apparaat. Het Webex Board lijkt daardoor op een groot formaat iPad. De Webex Boards zijn in 2022 opgevolgd door de Webex Boards Pro. Deze zijn beschikbaar in 55 en 75 inch. Zie onderstaand afbeelding voor de Webex Board Pro.

Voordeel van het Webex Board Pro is dat ook degene die bij het scherm staat en op het scherm werkt (bijvoorbeeld met behulp van de whiteboard functionaliteit) goed in beeld gebracht kan worden voor de deelnemers die via Webex deelnemen.

2. Geïntegreerd systeem 
   In dit systeem zit een camera, microfoon, speakers en een presentatiescherm; allemaal in één apparaat. Deze schermen zijn niet aanraakgevoelig. Eventueel wordt dit systeem geleverd met extra microfoon(s) op tafel. Het meest gebruikte type is hiervoor de Cisco Webex Room 55. Deze ziet er zo uit:  

3. Uitbreiding op een bestaand presentatiescherm
   Dit systeem bestaat uit een camera, microfoon en speakers in één unit. Deze unit is boven of onder het bestaande presentatiescherm geplaatst. Eventueel met extra microfoon(s) op tafel. De meest voorkomende types zijn de Webex Room kits. Het type is mede afhankelijk van de grootte van de ruimte en het maximaal aantal deelnemers aan videovergaderingen in de ruimte. Zie onderstaande afbeeldingen voor de verschillende types:
   

De oplossing is geschikt voor zakelijke communicatie tot en met Departementaal Vertrouwelijk (Dep.V) en beveiliging op het niveau van BBN2. Het eigen organisatieonderdeel beslist of de informatie daarbinnen valt.

Hoe je een scherm deelt, kun je op deze pagina lezen.

Lees op de pagina schermindeling Rijksvideodienst alles over het aanpassen van de schermindeling.

Op alle vc-sets is een functionaliteit toegevoegd om draadloos de vc-set te kunnen gebruiken vanaf je laptop, tablet of smartphone met een actieve Webex-app.

Hoe werkt het?

1. Als jouw (mobiele) apparaat met de Webex-app een vc-set in de ruimte detecteert, stuurt deze via Webex een signaal naar de vc-set. De vc-set is klaar voor gebruik en geeft dat aan door op scherm de tekst ‘Hallo [naam]’ te tonen. 
2. In de Webex-app wordt de naam van de vc-set getoond. Pas als je als gebruiker een sessie opstart vanuit de Webex-app, zal er daadwerkelijk een verbinding met de vc-set tot stand worden gebracht via de Rijksvideodienst (Webex).

Hoe je draadloos een scherm deelt, kun je op deze pagina lezen.

Dit kan via het bedienpaneel. Bij een Webex-board kan het ook via het aanraak scherm. Lees meer op de pagina uitleg knoppen.

Heb je problemen en kun je de oplossing hiervoor niet vinden op deze website? Neem contact op met de servicedesk die je belt voor ICT-gerelateerde vragen.