Videovergaderen met Webex: Een videovergadering opstarten

Publicatiedatum 09-12-2024 | Laatste update 21-01-2025

Het opstarten van een Webex-vergadering kan op drie verschillende manieren. Welke dit zijn, wanneer je welke optie kiest en hoe je dit doet lees je in deze gebruikerskaart.

In Webex kun je op een aantal verschillende manieren videobellen:

1. Direct (video)bellen
2. Jouw persoonlijke Webex-ruimte
3. Een ingeplande vergadering opstarten

Bekijk onderstaande kennisclip of scroll naar beneden voor de geschreven uitleg.

Direct (video)bellen

Het is mogelijk om direct een gesprek met een of meerdere contacten op te starten zonder dat je hiervoor een vergadering hoeft in te plannen. Je hebt hiervoor verschillende mogelijkheden.

(Video)bellen via de chatruimte

Wanneer je eerder al via de Webex-app met iemand een chatgesprek hebt gevoerd, dan kun je dit gesprek altijd terugvinden via het tabblad Chat. Je kunt op de volgende manier het gesprek opstarten:

1. Open het tabblad Chat.
2. Klik op de chat met de persoon waar je het gesprek mee wil voeren in de lijst aan de linkerkant.
3. Klik rechtsboven in het gesprek op het telefoon-icoon om te bellen (alleen audio) of op het camera-icoon om te videobellen.

(Video)bellen via de zoekbalk

Heb je heel veel openstaande chatgesprekken of heb je nog nooit eerder via Webex contact gehad met degene die je wil (video)bellen? Dan is de zoekbalk een handige functie om direct met iemand te kunnen (video)bellen.

1. Typ bovenin de zoekbalk van de Webex-app de naam of het e-mailadres van degene die je wil bellen.
2. Wanneer je met je muis op de naam van de persoon die je wil bellen gaat staan, zie je een telefoon-icoon en een camera-icoon tevoorschijn komen. Klik op het telefoon-icoon om diegene te bellen (alleen audio) of op het camera-icoon om te videobellen.

Jouw persoonlijke Webex-ruimte

Iedereen die een Webex-account heeft, heeft ook een persoonlijke Webex-ruimte. Dit is een vergaderruimte die alleen toegankelijk is met jouw persoonlijke link. Deze ruimte en link blijven altijd hetzelfde en kun je keer op keer gebruiken. Deze link is dus makkelijk te delen met iedereen die je vaker spreekt en eenvoudig te vinden voor jouw collega's. Doordat het in dit geval dus niet om een unieke link gaat, is dit wel minder veilig en kun je deze methode alleen gebruiken met collega's.

De link van jouw persoonlijke ruimte delen

Je kunt de link naar jouw persoonlijke ruimte vinden in Webex door te klikken op het tabblad Vergaderingen. Je vindt de link dan linksboven in het venster. Door op het kopieer-icoon te klikken kopieer je jouw link en kun je deze plakken in bijvoorbeeld een e-mail.

Je kunt de link ook direct delen in een chatgesprek. Hiervoor klik je in het chatgesprek op het icoon met het huisje waarna jouw link direct in het bericht wordt weergegeven. Voeg hier eventueel nog tekst aan toe en verstuur je bericht.

Jouw persoonlijke ruimte openen

Om jouw persoonlijke ruimte op te starten volg je onderstaande stappen:

1. Klik op het tabblad Vergaderingen.
2. Controleer of je de instellingen goed hebt staan door op de pijl te klikken onder het camera-icoon (wil je jouw persoonlijke ruimte opstarten, dan moet Een vergadering in een persoonlijke ruimte starten aangevinkt staan, kies je de andere optie (Een Webex-vergadering starten) dan start je een vergadering met een unieke link).
3. Klik op het camera-icoon om de sessie op te starten.

De persoonlijke ruimte van iemand anders openen

Wil deelnemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van een collega? Dan hoef je niet altijd na te vragen wat de persoonlijke link is. Je kunt de persoonlijke vergaderruimte van iemand ook starten door onderstaande stappen te volgen:

1. Klik links in het menu op Chat.
2. Klik op de profielfoto van de gebruiker waarvan je aan de persoonlijke vergaderruimte wil deelnemen.
3. Je ziet nu de persoonlijke informatie. Klik op Deelnemen aan een persoonlijke ruimte (het icoon met het huisje) om deel te nemen aan de persoonlijke vergaderruimte.

Een ingeplande vergadering opstarten

Wil je een geplande videovergadering opstarten? Dan kun je deze terugvinden via de volgende route: 

1. Open de Webex-app en klik links in het menu op Vergaderingen.
2. In het blok rechtsonder zie je al jouw geplande vergaderingen staan. Klik op de naam van de vergadering die je wilt opstarten.
3. Er komt een pop-up venster waar de vergaderinformatie staat. Klik op Starten om de vergadering op te starten als host (of op Deelnemen wanneer je niet de host bent).

Van een geplande vergadering krijg je (vanaf) 10 minuten voor de start ook altijd rechtsonder in je scherm een pop-up venster ter herinnering - mits je deze melding hebt ingeschakeld. Klik op Starten om de vergadering op te starten.

Opstartscherm videovergadering

Via welke route je ook de videovergadering opent, je komt altijd eerst nog in het volgende scherm voordat je echt deelneemt aan de vergadering:

Je kunt hier je microfoon alvast aanzetten en je camera-instellingen optimaliseren. Meer informatie hierover kun je vinden in de gebruikerskaart Videovergaderen met Webex: Audio- en camera-instellingen. 

Ben je er helemaal klaar voor? Klik dan op Vergadering starten om de vergadering ook daadwerkelijk op te starten.

Vergadering ont-/vergrendelen

Standaard staat jouw persoonlijke ruimte vergrendeld en komen de deelnemers eerst in de lobby terecht voordat ze jouw sessie mogen betreden. Je moet ze toestemming geven om de sessie binnen te komen. Zo weet je zeker dat iedereen die binnenkomt ook daadwerkelijk het recht heeft om daar te zijn en heb je meer controle over wanneer je wie binnenlaat. Wil je toch deze stap overslaan en iedereen met de link automatisch toelaten? Volg dan de volgende stappen:

1. Klik in de menubalk op Meer opties .
2. Zet de optie Vergadering vergrendelen aan of uit.